Die Aufgaben beinhalten unter anderem:

• Sekretariat, Empfang, Allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Koordination des Büroablaufes, Telefonzentrale
• Führen der Barkasse sowie Betreuungsgeldabrechnungen
• Pflege der Web-Seite sowie der Social-Media-Plattformen
• Posteingang, -ausgang, Korrespondenz / Schriftverkehr
• Fallmanagement, Aktenverwaltung
• Schreiben nach Phonodiktat
• Organisatorische Aufgaben, u. a. Terminkalender, Memoboard
• Bestands-/Inventarübersicht, -überblick innerhalb des Hauses,
• Erledigung Bestellungen/Einkäufe, Beauftragung von Reparaturen

Erforderliche Kenntnisse, Qualifikationen:

• Kaufm. Ausbildung
• MS-Office Programme (Word, Excel, Outlook)
• Sicherer Umgang mit der deutschen Rechtschreibung
• Selbständige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise

Wir erwarten:

• Eine verantwortungsvolle und selbständige Arbeitshaltung
• Ggf. Berufserfahrungen und grundsätzliche Sachkenntnis 

Wir bieten Euch:

• faire Bezahlung
• flexible Arbeitszeiten